Quick Reply – One Click Reply ÔÇô Automatische Absagen – Textvorlagen

Breaking News auf XING und Onlyfy! Die Jobb├Ârse.. Pardon.. Das berufliche Netzwerk hat mehrere Funktionen in seinen Nachrichtenbereichen ├╝berarbeitet. Wir haben alle Neuigkeiten f├╝r dich auf einen Blick.

Was hat sich ge├Ąndert?

XING (vielmehr Onlyfy) sendet dir als Talent Manager Nutzer ab sofort auch automatisierte und standardisierte Nachrichten. Statt von deinen Kandidat:innen bekommst du Nachrichten von XING als Antwort auf deine Ansprachen! Das gab es bisher noch nicht!

Beispiel einer positiven Antwort mit XING Quick Reply
Beispiel einer positiven Antwort
Beispiel einer negativen Antwort mit XING Quick Reply
Beispiel einer negativen Antwort

Quick Reply wird zu One Click Reply

Bisher bot XING das Nachrichten-Feature ÔÇťQuick ReplyÔÇŁ f├╝r Kandidat:innen und XING User an, genannt Quick Reply. Als Talent Manager Nutzer:in konntest du dieses Feature den Kandidat:innen beim Senden deiner Nachricht ├╝ber einen Haken freigeben.

Das Argument f├╝r diese Funktion war laut XING: Wenn du diese Funktion freigibst, erh├Âht sich deine Response Rate.

Beim Empfang einer Nachricht aus dem Talent Manager mit dieser Option hatten die Kandidat:innen die M├Âglichkeit, aus drei vorausgew├Ąhlten Nachrichten auszuw├Ąhlen, um per Quick Reply zu antworten! ÔÇťDanke, ich bin interessiertÔÇŁ, ÔÇťVielleicht sp├ĄterÔÇŁ, ÔÇťAktuelle kein InteresseÔÇŁ – waren/sind hier die Optionen, die nicht bearbeitet werden k├Ânnen und von Kandidat:innen als Absender generiert und versendet wurden.

Vor kurzem haben wir aber eine Ver├Ąnderung in unserem Postfach bemerkt, die uns etwas irritiert hat: XING hat uns geantwortet. Der Absender der Nachrichten war nicht mehr der Kandidat. Im Chat stand XING inkl. XING Logo als Absender.

Auf Nachfrage, was das zu bedeuten hat, kam folgende Antwort von XING.

Quick Reply wird abgeschafft – Lang lebe der ONE CLICK REPLY! =)

Diese Funktion befindet sich laut XING noch in der Beta-Phase, soll aber f├╝r alle Nutzer ausgerollt werden.

Der One Click Reply wird also in Zukunft allen XING Usern standardm├Ą├čig als Option angeboten. Wir als Recruiter:innen (definiert als Talent Manager User:in), k├Ânnen das nicht mehr steuern, nicht mehr aktivieren oder deaktivieren. Anders als beim sterbenden Quick Reply.

Jetzt alle Recruiter:innen aufgepasst: Die Antworten werden aktiv von deinen Kandidat:innen angesto├čen. Sie m├╝ssen also selbst auf den One Click Reply klicken. Switchen wir kurz auf die Kandidat:innenseite und sehen uns die Auswahlm├Âglichkeiten an.

Der/die Kandidat:in w├Ąhlt zun├Ąchst zwischen einer positiven oder negativen R├╝ckmeldung aus.
Wenn dir dein Gegen├╝ber wohlgesinnt ist, bekommst du den Grund der Absage auch aus der One Click Reply.

Die Nachricht im Chat kommt jedoch von XING! Im Sinne von: Die Stelle passt nicht zu… Die Stelle passt zu… Tipp:┬áSei hier also in deiner Kommunikation klar und zeige deinem Gegen├╝ber, dass du verstanden hast, dass der/die Kandidat:in durch den One Click Reply aktiv war.

Au├čerdem gibt es noch eine weitere neue Funktion f├╝r User – und eine alte. 

Neues Feauture: Automatische Job-Absagen

Nachrichten von Recruiter:innen k├Ânnen von XING Usern zuk├╝nftig automatisch abgesagt werden. Dieses neue Feature kann in den Einstellungen des Nachrichtenbereichs aktiviert werden. Wenn dieses Feature durch den User aktiviert wird, werden deine Nachrichten als Recruiter:in automatisch abgesagt, sobald sie l├Ąnger als f├╝nf Tage nicht beantwortet wurden.

Einstellungen XING Nachrichtenbereich f├╝r automatische Absagen von Job-Angeboten

Voraussetzung: Die Nachricht stammt von einem Recruiter oder einer Recruiterin – wird also ├╝ber den Onlyfy Talent Manager versendet. Wenn nach f├╝nf Tagen keine Reaktion erfolgt, erh├Ąltst du eine automatisierte Absage. Auch diese Nachricht erkennst du daran, dass sie XING dir schickt und nicht dein:e Kandidat:in.

Textvorlagen 

On top gibt es immer noch die Textvorlagen!ÔÇ»Diese haben wir dir vor einiger Zeit schon einmal genauer vorgestellt. Sinn und Zweck ist hier genauso eine schnelle und einfache R├╝ckmeldung, aber:

  • Die Nachrichten und deren Inhalte k├Ânnen individuell erstellt werden. 
  • Die Nachricht kommt vom User, nicht von XING.
Link zum HR Blog von Die Gr├╝ne 3 zum Thema: XING Textvorlagen
Hier findest du alle Infos zu den XING Textvorlagen

Maximal verwirrt?

Zusammenfassung: Quick Reply – One Click Reply – Auto Reply – Textvorlagen 

  • Die Talent Manager Option ÔÇťQuick ReplyÔÇŁ wird abgeschafft
    Hier kamen die vordefinierten Nachrichten vom User direkt
  • Der One Click Reply f├╝r alle XING User kommtÔÇ»- ohne Aktivierungs- oder Deaktivierungsm├Âglichkeit f├╝r die Recruiter:innen
    Dabei kommt die Antwort im Chat von XING, muss aber vom User aktiv angesto├čen (One-Click) werden.
  • Automatisierte Absagen von Recruiter-Nachrichten nach 5 Tagen 
    Nachricht kommt automatisiert von XING – User muss Feature aktivieren und dann 5 Tage nicht auf eine aus dem Talent Manager geschriebene Nachricht reagieren 
  • Textvorlagen 
    Nachricht kommt vom User, Vorlagen k├Ânnen selbst erstellt und bearbeitet werden

Was sagst du zu den Änderungen auf XING / im Onlyfy Talent Manager? Wie willst du damit in deinem Recruitingprozess umgehen?

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